Aktuellt

Gemensam syn på målbild – viktigt vid starten av ett nytt projekt

Äntligen är det dags att starta upp efter julledighet och sikta mot nya mål och projekt 2020. Står du inför nya utmaningar eller ska du starta ett nytt uppdrag?

“Vid uppstarten av ett nytt uppdrag är det viktigt att lära känna teamet, beställare och andra nyckelspelare som projektet påverkar och vice versa. Boka in möten med nyckelspelare och diskutera målbilden för projektet. Vilket värde förväntar du dig att projektet levererar? Den fördefinierade målbilden för projektet kan mycket väl behöva skrivas om efter möten med nyckelspelare så att leveransen ligger i linje med vad projektet förväntas leverera till verksamheten. “

Lycka till!

Hälsningar,
Christofer Hallberg
Projektledningskonsult
DD Spring

Läs även:
Att nätverka som konsult
Stärk din position som projektledare – investera i professionella certifieringar

Distrahera dig från distraktion och minska stressen

När det är många tankar i huvudet samtidigt och många olika typer av arbetsuppgifter delar dagens “prio ett”, är det inte helt enkelt att vara effektiv och göra ett bra jobb. Att avbryta det man gör för att påbörja nya uppgifter resulterar ofta i försämrat fokus och en ökad stressnivå. Kanske blir ingen uppgift helt klar eftersom du hoppar mellan flera olika hela tiden?

Det tar tid att komma in i ett bra flow där du är effektiv och fokuserad, en nyckel till hur du uppnår ett bra flow är monotasking, motsatsen till multitasking. Monotasking innebär att du fokuserar på en uppgift i taget och att du låter dig försjunka i den utan distraktioner från telefonsamtal, mail eller annat som stör ditt fokus.

Fullt fokus, eller “deep work” kan definieras som “förmågan att fokusera utan distraktion på en kognitivt krävande uppgift.”

“It allows you to quickly master complicated information and produce better results in less time”- Cal Newport, Georgetown professor

Läs mer om ämnet i artikeln “How to Overcome Your (Checks Email) Distraction Habit” av Maura Thomas.

Nu när året börjar närma sig sitt slut är det många arbetsuppgifter och projekt som ska färdigställas, avslutas eller sättas på paus. Därför kan det verkligen komma till pass att skapa mer fokus och mindre stress – låt dig distraheras från distraktionen!


Hälsningar,
Elvira Strömberg
Marknadsansvarig
DD Spring

Källa: How to Overcome Your (Checks Email) Distraction Habit, Maura Thomas

Vi söker juniora projektledare

Sök tjänsten som junior projektledare hos oss!

Så stärker du ditt varumärke på LinkedIn

Under DD Springdagen den 12 april samlades framtidens projektledare under en inspirationsdag på Uppsala konsert och kongress. Dagen bjöd på spännande föreläsningar och workshops bland annat inom projektledning, självledarskap och LinkedIn. En workshop dedikerades till hur man kan göra för att stärka sitt personliga varumärke på LinkedIn. Här har vi samlat en checklista från workshopen för dig som vill vässa din profil och använda LinkedIn strategiskt. 

LinkedIn – så optimerar du din profil

  • Professionell profilbild
    Hur reagerar du själv på kontaktförfrågningar från någon du inte känner som saknar profilbild?
  •  Banner
    Välj gärna en banner som har koppling till ditt yrkesområde
  • Rubrik
    Rubriken ska vara baserad på vad din målgrupp söker eller hur du kan hjälpa dem, max 120 tecken. Utveckla, om du är projektledare, vilket är ditt fokusområde? Söker du uppdrag just nu?
  • Sammanfattning/Om mig
    Du har 2000 tecken på dig så utnyttja det. Inled med något slagkraftigt för att fånga läsaren! Vad har du för kompetenser? Vad har du jobbat med tidigare? Vad kan du bidra med?
  • Call to Action
    Vad vill du att besökarna ska göra när de läst din sammanfattning? Hjälp dem med nästa steg genom att uppmana dem till något, t ex att lägga till dig i sitt nätverk, eller att kontakta dig om de behöver hjälp med förändringsledning. Lägg också in dina kontaktuppgifter en gång till så att de är lätta att hitta.

En komplett profil är en optimerad profil
Utelämna inte någon info, tänk att varje avsnitt är en chans att berätta mer om dig själv och vad du har för kompetenser, och varför besökaren ska tro på vad du påstår om dig själv.

Så använder du LinkedIn strategiskt för att stärka ditt personliga varumärke

Var aktiv, gilla, dela och kommentera! Hjälp gärna andra i nätverket och kollegors inlägg att få spridning genom att dela och kommentera. Det blir alltid mer intressant för DINA följare om du även ger en egen reflektion till inlägget när du delar.
Gå med i relevanta grupper. Genom att både svara på frågor och ställa frågor, dela inlägg och kommentera kan du enkelt ta expertposition i gruppen. Vem kommer de då rekommendera eller vända sig till när de t.ex söker en projektledare?

 Ditt nätverk är din målgrupp som du når ut till, de kommer se din aktivitet och det som du delar med dig av. Bygg därför ditt nätverk strategiskt och acceptera inte vem som helst. Om du är strategisk kring det som du delar med dig av på LinkedIn har du möjlighet att få bra räckvidd och synlighet hos en relevant målgrupp, eftersom ditt nätverk då troligtvis är intresserad av det innehåll som du delar. Genom att sprida kunskap och dela med dig av dina reflektioner kan nya möjligheter vänta i ditt nätverk, eller i ditt andra eller tredjehandsnätverk, vilket är dina kontakters kontakter.

Lycka till!

Hälsingar,
Elvira Strömberg
Marknadsansvarig DD Spring
Projektledare Komson

Årets lista släppt: Topp 20 hetaste kompetenserna för projektledare 2019

 

Utbildning.se har undersökt 600 annonserade tjänster för projektledare och tagit fram en lista på de 20 hetaste projektledarkompetenserna 2019. Vi har pratat med Mikael Ölund, projektledare Donald Davies & Partners och Christofer Hallberg, projektledningskonsult DD Spring som gett sina kommentarer till årets lista.

Årets topplista skiljer sig en hel del från fjolårets lista. På förstaplats ligger den alltid lika eftertraktade examen. På andra placering ligger “självständig”, tredjeplatsen går i år till “Effektiv”, en kompetens som inte placerade sig på topplistan 2018.

Topp 20 hetaste kompetenserna för projektledare 2019

1. Examen
2. Självständig
3. Effektiv
4. Strukturerad
5. Positiv
6. Strategisk
7. Pedagogisk
8. Självsäker
9. Driven
10. Budgetansvar
11. Nyfiken
12. Kreativ
13. Samarbetsvillig
14. Flexibel
15. Social
16. Ansvarsfull
17. Detaljmedveten
18. Inspirerande
19. Relationsskapande
20. Lyhörd

Gigitaliseringen gör framtiden ljus för projektledare

Gigitaliseringen ger plats åt fler projektledare eftersom GIG-yrken växer sig allt större på marknaden. Roller som projektledare och konsult blir därför allt vanligare. I år har utbildning.se granskat 600 annonser jämfört med 400 föregående år, jobbannonser för projektledare har ökat med hela 50%.

Efter 20 år i branschen upplever Mikael Ölund, projektledare och partner, Donald Davies & Partners, att projektledarrollen har utvecklats från fokus på teknik & domänkunskap till att det idag blir allt viktigare med ledarskap och förändringsledning.

“Att snabbt skapa sig en förståelse för samband, från strategi ner till operativt, är grundläggande för att kvickt sätta sig in i uppgiften när man kommer in som utomstående och ska driva ett projekt.” – Mikael Ölund

2019 kontra 2018

Nya egenskaper som placerat sig på årets lista är bland annat “effektiv”, “positiv”, “ansvarsfull” och “relationsskapande”. Kompetenser som faller bort sedan 2018 är bland annat “kunskap i office-programmen”, “initiativtagande”, “stresstålig” och “resultatinriktad”. Fokus på mer relationsskapande och mjuka värden tycks ligga mer i fokus.

En projektledare som kan intyga att socialt kapital och relationsskapande är viktigt för att lyckas i rollen som projektledare är Christofer Hallberg, projektledningskonsult på DD Spring. Som projektledare är det extra utmanande att befinna sig i en miljö där det krävs kompetens från flera olika arbetsgrupper för att lösa ett komplext problem.

“ Därför är det viktigt att en projektledare är bra på att bygga upp tillit mellan grupper och skapa en gemensam målbild där alla har en förståelse för varandras styrkor och kompetenser.”- Christofer Hallberg

Vad tycker du om årets lista? Saknar du någon kompetens som borde toppat listan?

Diskutera gärna vidare på vår Linkedin

Undersökningen som ligger till grund för årets lista är framtagen av utbildning.se